Moje Ciepło: dotacja na pompę ciepła w nowym domu

Moje Ciepło dotyczy zakupu i montażu pomp ciepła w nowych domach jednorodzinnych. Kluczowe są warunki programu dotyczące budynku, wnioskodawcy oraz instalowanego urządzenia.

Dla kogo jest program

Jeśli budujesz dom, zacznij od dokumentów budowlanych. Znaczenie ma stan na dzień składania wniosku o dofinansowanie. Dom może być jeszcze w budowie: nie złożono zawiadomienia o jej zakończeniu ani wniosku o pozwolenie na użytkowanie. Jeżeli dopełniono już jednej z tych formalności, sprawdź datę złożenia właściwego dokumentu. Według definicji nowego budynku w programie NFOŚiGW nie może ona być wcześniejsza niż 1 stycznia 2021 r. Liczy się data złożenia dokumentu, a nie dzień przeprowadzki.

Możesz również ubiegać się o dotację, jeśli dom został kupiony, odziedziczony lub otrzymany w darowiźnie. Gdy w pozwoleniu lub zgłoszeniu budowy widnieje poprzedni właściciel, przygotuj dokument potwierdzający nabycie. Przy współwłasności potrzebne są zgody pozostałych współwłaścicieli. Sprawdź listę załączników dla właściciela i nabywcy budynku przed wystawieniem faktury.

W charakterystyce energetycznej odszukaj wskaźnik EP dotyczący ogrzewania, wentylacji i przygotowania ciepłej wody. Dla obecnie składanych wniosków limit NFOŚiGW wynosi 55 kWh/(m²·rok). Dokument ma uwzględniać pompę jako źródło ogrzewania. EP opisuje standard energetyczny budynku; nie określa mocy pompy ani przewidywanego rachunku za prąd.

Według tabeli dofinansowania NFOŚiGW dotacja wynosi do 30% kosztów kwalifikowanych, a dla posiadacza Karty Dużej Rodziny – do 45%. Obowiązuje także limit kwotowy: do 7 000 zł dla pompy powietrznej lub do 21 000 zł dla gruntowej. Oba ograniczenia stosuje się łącznie.

Kto nie skorzysta

Program nie obejmuje wymiany ogrzewania w domu, który nie spełnia definicji nowego budynku, ani inwestycji w budynku gospodarczym lub użytkowanym sezonowo. Dla modernizacji starszego domu sprawdź osobno warunki programu Czyste Powietrze. To inny program, a spełnienie jego wymagań trzeba ocenić niezależnie.

Nie kwalifikuje się sama pompa do ciepłej wody użytkowej. Wykluczeniem jest również użytkowanie kotła na paliwo stałe jako źródła ciepła. Jeśli przewidujesz kominek, sprawdź sposób podłączenia i użytkowania: Fundusz odróżnia kominek rekreacyjny lub ozdobny od instalacji ogrzewającej pomieszczenia. Szczegóły opisują warunki dofinansowania oraz odpowiedzi NFOŚiGW dotyczące kominków i pomp do ciepłej wody.

Czy Twój dom spełnia wymagania?

Przed wyborem urządzenia sprawdź definicję nowego budynku przyjętą w programie i wymagany standard energetyczny. Znaczenie mają dokumenty budowlane oraz charakterystyka energetyczna. To inny zakres wsparcia niż modernizacja istniejącego domu w programie Czyste Powietrze.

Dobór pompy zaczyna się od potrzeb budynku

Moc pompy należy dopasować do strat ciepła, przygotowania ciepłej wody oraz temperatury zasilania instalacji. Porównaj rozwiązania powietrzne i gruntowe dla konkretnego domu. Kryteria dotacji nie zastępują projektu instalacji i oceny technicznej.

Co sprawdzić przed wnioskiem?

• Aktualny regulamin, terminy i dostępność środków.
• Wymagania wobec urządzenia i dokumentacji energetycznej.
• Potwierdzenia zakupu, zapłaty i odbioru instalacji.
• Warunki dotyczące własności budynku oraz łączenia wsparcia.

Czy każda pompa ciepła kwalifikuje się do programu?

Nie należy tego zakładać. Potwierdź zgodność konkretnego urządzenia i inwestycji z aktualną dokumentacją operatora. Przed wyceną przeczytaj też poradnik wyboru pompy ciepła.

Krok po kroku

1. Sprawdź warunki przed zamówieniem. Zestaw dokument własności, datę zawiadomienia lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie, jeśli dotyczy, oraz wartość EP. Zweryfikuj stan naboru i możliwość finansowania tej samej inwestycji z innych środków publicznych.
2. Dobierz pompę do budynku. Porównaj straty ciepła, potrzebną temperaturę zasilania i parametry urządzenia z wymaganiami programu. Kalkulator kosztów ogrzewania ułatwia porównanie wariantów; nie zastępuje obliczeń mocy ani weryfikacji modelu.
3. Przygotuj dokumentację energetyczną. Program przewiduje charakterystykę z projektu budowlanego lub świadectwo charakterystyki energetycznej. Jeżeli po zakończeniu budowy projekt nie odzwierciedla zamontowanego źródła, sprawdź w wyjaśnieniach Funduszu zasady wykonania świadectwa. Audyt energetyczny i świadectwo to różne dokumenty: sam audyt nie zastępuje wymaganego załącznika.
4. Kup, zamontuj, uruchom i opłać pompę. Zachowaj kartę produktu, etykietę energetyczną, faktury, dowody zapłaty i protokół odbioru na wzorze Funduszu. Sprawdź, czy typ i model pompy zgadzają się w dokumentach. Jeśli na fakturze brakuje parametrów, skorzystaj z wzoru oświadczenia wykonawcy do faktury.
5. Złóż wniosek po zakończeniu inwestycji. Prześlij go elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie. Dołącz wymagane załączniki oraz pełnomocnictwo, jeśli sprawę prowadzi pełnomocnik. Zachowaj potwierdzenie złożenia.
6. Rozlicz wydatki i śledź ocenę. Faktury i dowody zapłaty składasz już z wnioskiem. Fundusz je ocenia i może poprosić o uzupełnienie. Po przyznaniu dofinansowania następuje zawarcie umowy i wypłata refundacji. Samo wysłanie dokumentów nie gwarantuje przyznania dotacji.

Najczęstsze błędy

• Zakup na podstawie nazwy marki. O kwalifikacji decydują parametry konkretnego modelu. Poproś o kartę produktu i etykietę jeszcze przed podpisaniem zamówienia.
• Brak zgodności między projektem a instalacją. Jeśli w projekcie pozostał kocioł gazowy, nie przesyłaj go bez sprawdzenia. Dokument energetyczny musi uwzględniać pompę.
• Dobór mocy tylko do metrażu. Dwa domy o tej samej powierzchni mogą mieć inne straty ciepła. Moc zbyt mała lub zbyt duża względem potrzeb nie staje się właściwa dzięki dopłacie.
• Wniosek oparty na zaliczce. Umowa, zaliczka czy faktura pro forma nie potwierdzają zakończenia inwestycji. Sprawdź, czy masz dowód pełnej płatności i podpisany protokół.
• Pomieszanie zakresów wsparcia. Magazyn energii ma odrębne zasady; omawia je poradnik o dofinansowaniu magazynu energii. Mój Prąd to także osobny program. Jeżeli rozważasz odliczenie podatkowe, przeczytaj jakie wydatki dotyczą ulgi termomodernizacyjnej i oddziel koszty zwrócone dotacją od wydatków poniesionych z własnych środków.

Jak to wygląda z Grupą EVO

Mamy siedzibę w Mławie i dobieramy pompy ciepła do budynków na północnym Mazowszu oraz Warmii i Mazurach. Montujemy urządzenia marek Viessmann, Ochsner, Mitsubishi Electric i AUX, a odwierty pod gruntowe pompy ciepła wykonujemy własnymi siłami. Na montaż udzielamy 5 lat gwarancji. Pozyskujemy i rozliczamy dofinansowanie z programu Moje Ciepło za klienta – od przygotowania wniosku po rozliczenie dotacji.